Conheça as etapas deste processo
Os documentos passam por um processo de preparação para que sejam digitalizados (retirada de grampos ou qualquer objeto que prejudique o acesso do documento ao scanner).
Posteriormente são escaneados, tratados e indexados por lote de documentos, de acordo com as especificações determinadas em contrato.
Após a indexação os documentos são migrados para o software scancloud, possibilitando o acesso rápido, simples e eficiente, através dos filtros propostos pelos clientes.
A Scan Cloud é uma empresa de software e serviços voltados para a Gestão de Documentos em nuvem, aplicando a melhor solução para os objetivos de sua empresa, com agilidade, qualidade, eficiência e simplicidade, gerando o aumento da produtividade nas rotinas administrativas e operacionais das organizações.
A Digitalização de Documentos é o processo de conversão de documentos físicos em formato digital.
Este processo dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea das imagens de documentos.
Empresas públicas ou privadas, que possuem documentos e precisam ser consultados e administrados de forma rápida e organizada.
> Facilidade de acesso e de distribuição dos documentos;
> Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos;
> Redução de custo com recuperação e duplicação;
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